私達、株式会社久栄綜合コンサルタントは、お預かりしたお客様の個人情報の重要性を認識しており、個人情報を取り扱う際には、個人情報に関する法令及び社内規定の遵守を、役員と従業員全員に徹底いたします。
個人情報に関する、株式会社久栄綜合コンサルタントの考え方を以下に記します。
弊社が考える個人情報とは、その情報に含まれる、氏名、生年月日その他の記述、または個人別につけられた番号などによってその個人を識別できるものを指します。その情報だけでは識別できなくとも、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます。
弊社は下記の個人情報を保有しています。
① 弊社の従事する業務において発注機関（公共機関）より提示いただいた、事業の遂行に必要とされる地域住民の皆様の個人情報。
② 弊社の従事する業務において、弊社にて直接的あるいは間接的に取得した地域住民の皆様の個人情報。
③ 弊社求人に対する応募者の方の個人情報、及び弊社の役員、従業員などに関する個人情報。
弊社が保有する個人情報の内、発注機関より委託された業務の遂行に必要な個人情報は、その業務の遂行目的のためと、下に記載されている目的にのみ利用し、他の目的には一切使用いたしません。
① 委託された業務の種類により、法律上一定期間の保管が定められた情報については、保管の目的のためにのみ保有し、定められた期間の経過後は速やかに破棄いたします。
② 同種業務、同一地域を対象とする業務においては、発注機関との契約上の別業務に応用利用することはいたしません。ただし、以前の業務との継続関係があることを前提とする業務においてはこの限りではありません。
③ 円滑な公共サービスを実現するため弊社独自で研究開発する技術の実現のために、個人を特定できない形態で統計的資料を作成するために利用することがあります。
発注機関より弊社へ委託された事業目的を達成するために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがございます。委託に際しては、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者を選定し、守秘義務契約を取り交わすとともに、適正な管理を実施させるよう指導、監督いたします。
弊社が保有する個人情報の内、地域住民の皆様の個人情報は、弊社への公共事業委託を行った発注機関から指示があった場合のみ開示を行います。
本件に関する開示請求はいかなる場合も、発注機関の判断を仰ぐことなく、弊社独自の判断にて実施することはできません。
弊社では個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などの防止に努めるために個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。
管理者は、関係者の事務所内への入退出、コンピュータシステムの安全対策などの措置も講じています。
弊社では、個人情報を守るために「個人情報保護に関するコンプライアンスプログラム」作成しています。
個人情報保護に関する法令、各種のガイドラインとともに、このコンプライアンスプログラムを遵守して、個人情報保護に努力しています。
また、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護を行うために、個人情報の取り扱いとコンプライアンスプログラムについて、継続的な見直しと改善を行います。
弊社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。
弊社の個人情報の取り扱いについて詳しくお知りになりたい場合は下記窓口までお問合せください。
個人情報お問合せ窓口：担当 高木
office@qa-sogo.com